Por qué creamos BonusVoice — y por qué ahora también es tuyo

Todo empezó con un problema

En BonusKI realizamos regularmente auditorías, consultas y talleres. Cada vez era lo mismo: alguien tomaba notas a toda prisa, la mitad de la información se perdía y tres días después nadie recordaba los detalles.

La solución parecía sencilla — una herramienta de transcripción de reuniones. Al fin y al cabo, hay muchas disponibles.

Pero miramos más de cerca.

El problema con las soluciones existentes

Casi todos los grandes servicios de transcripción procesan sus datos de audio en servidores estadounidenses. Para una empresa de consultoría en IA que trabaja con datos empresariales confidenciales, esto es absolutamente inaceptable:

• Estrategias internas mencionadas en una auditoría? Se envían a servidores en Estados Unidos.
• Nombres de clientes y cifras de negocio de una consulta? Acaban en manos de un proveedor de nube estadounidense.
• Entrevistas de RRHH con temas sensibles del personal? Procesadas sin cumplir el RGPD.

No encontramos ninguna herramienta que cumpliera todos los requisitos: servidores europeos, sin servicios estadounidenses, conformidad real con el RGPD y, al mismo tiempo, la calidad de transcripción de la IA moderna.

Así que lo construimos nosotros mismos

BonusVoice nació como herramienta interna de Bonus Service BS GmbH. Los requisitos eran claros:

• Servidores en Alemania (Hetzner, Núremberg/Falkenstein)
• Procesamiento de IA en la UE (Mistral AI, Francia)
• Ningún componente en un proveedor estadounidense
• Resúmenes automáticos con puntos clave y tareas pendientes
• Identificación de interlocutores con asignación de nombres reales
• Búsqueda de texto completo en todas las transcripciones

Después de semanas de desarrollo y de utilizarlo en nuestras propias auditorías, nos dimos cuenta: esta herramienta es demasiado buena para usarla solo de forma interna.

Lo que hace diferente a BonusVoice

100 % europeo — sin concesiones

Cada byte de tus datos permanece en Europa. Los archivos de audio se almacenan en servidores alemanes y el procesamiento de IA se realiza a través de Mistral AI en Francia. No hay ningún "pequeño desvío" por Estados Unidos — ni para analítica, ni para autenticación, ni para nada.

Anonimización por IA (próximamente)

Estamos desarrollando una función que anonimiza automáticamente las transcripciones: los nombres se convierten en "Persona 1", "Persona 2", los nombres de empresas en "Empresa A", y las direcciones y números de teléfono quedan enmascarados. El resultado: una transcripción que puedes compartir con total confianza con consultores externos, abogados o freelancers.

Creado por profesionales, no por una start-up de Silicon Valley

BonusVoice fue creado por un equipo que transcribe sus propias reuniones a diario. Sabemos lo que resulta frustrante (interfaces engorrosas, falta de búsqueda, resúmenes inútiles) y lo que realmente ayuda.

¿Para quién es BonusVoice?

• Empresas de consultoría que documentan conversaciones confidenciales con clientes
• Departamentos de RRHH con entrevistas sensibles de empleados
• Despachos de abogados que registran conversaciones con sus clientes
• Cualquier empresa que tome el RGPD en serio y quiera usar la IA moderna

Pruébalo tú mismo

BonusVoice está disponible ahora mismo. Empieza directamente en app.bonusvoice.de — puedes grabar y transcribir tu primera reunión en menos de 2 minutos.

Tus datos permanecerán exactamente donde deben estar: contigo. En Europa.