Präsenz-Meetings mit dem Handy aufnehmen und transkribieren
Nehmen Sie Kundengespräche, Workshops oder Besprechungen vor Ort mit der Android-App auf. Alternativ laden Sie eine vorhandene Audio-Datei im Browser hoch. BonusVoice erstellt daraus Transkript, Sprecherzuordnung und Zusammenfassung. Die iOS-App steht derzeit nicht zum Download bereit.
- Android-App und Audio-Upload
- Kurze Testaufnahme vor dem Termin
- Sprecher nachträglich benennen
- Zusammenfassung mit Aufgaben
- Verarbeitung der Gesprächsinhalte in der EU
So gehen Sie vor
Zustimmung und Mikrofon prüfen
Klären Sie vor der Aufnahme die Zustimmung der Beteiligten und die Regeln Ihres Unternehmens. Eine Aufnahme ohne zusätzlichen Bot ersetzt diese Abstimmung nicht. Legen Sie das Mikrofon so, dass alle Stimmen gut zu hören sind. Testen Sie die Aufnahme im tatsächlichen Raum, bevor der Termin beginnt.
Gespräch aufnehmen
Starten Sie die Aufnahme in der Android-App oder nutzen Sie eine vorhandene Audio-Aufnahme. Prüfen Sie freien Speicher, Akku und die gewählte Audioquelle. Halten Sie ein Ladegerät für längere Termine bereit.
Hochladen und Ergebnis prüfen
Für Upload und KI-Verarbeitung benötigen Sie eine Internetverbindung. Kontrollieren Sie anschließend den Verarbeitungsstatus, benennen Sie die Sprecher und vergleichen Sie wichtige Passagen mit der Aufnahme.
Funktionen und Voraussetzungen
Mikrofon passend zum Raum wählen
Für eine kleine Runde kann das Handymikrofon ausreichen. In großen oder lauten Räumen hilft eine näher platzierte, geeignete Audioquelle. Es gibt keine Garantie für eine bestimmte Teilnehmerzahl oder ein bestimmtes Mikrofonmodell.
Sprecher unterscheiden
BonusVoice vergibt Sprecher-Labels, die Sie nachträglich benennen können. Lassen Sie Personen möglichst nacheinander sprechen. Ähnliche Stimmen und Unterbrechungen erschweren die Zuordnung.
Ergebnisse als Entwurf nutzen
Die Zusammenfassung hilft bei der Nachbereitung. Prüfen Sie Aufgaben, Zuständigkeiten, Termine und Entscheidungen, bevor Sie daraus ein verbindliches Protokoll machen.
Android und Browser nutzen
Die Android-App nimmt Gespräche auf. Auf PC und Mac können Sie den Browser für Mikrofonaufnahmen und Datei-Uploads nutzen. Eine eigenständige iOS-App ist derzeit nicht verfügbar.
Gesprächsinhalte in der EU verarbeiten
BonusVoice speichert Gesprächsinhalte bei Hetzner in der EU und verarbeitet sie mit Mistral AI in der EU. Zahlungsabwicklung und die optionale Google-Anmeldung sind separate Datenflüsse. Details stehen in Datenschutzerklärung und AVV.
Hybride Besprechungen testen
Bei zugeschalteten Teilnehmern müssen sowohl die Stimmen im Raum als auch die entfernten Stimmen in der Aufnahme hörbar sein. Eine Aufnahme über Lautsprecher kann Echo erzeugen. Prüfen Sie das Setup mit allen Audioquellen vorab.
Häufige Fragen: Präsenz-Meetings
Brauche ich ein bestimmtes Mikrofon?+
Nein. Entscheidend ist, ob Ihr Gerät das Mikrofon als Audioquelle erkennt und ob alle Stimmen verständlich aufgenommen werden. Machen Sie einen kurzen Test im Raum. Eine Aufnahme nah an den Sprechern ist meist leichter auszuwerten als eine mit viel Raumhall.
Kann ich ohne Internet aufnehmen?+
Die Aufnahme und die spätere KI-Verarbeitung sind getrennte Schritte. Für Upload, Transkription und Zusammenfassung brauchen Sie eine Internetverbindung. Prüfen Sie vor längeren Offline-Terminen den Ablauf mit Ihrem Gerät und kontrollieren Sie danach, ob der Upload abgeschlossen wurde.
Wie lange reicht der Akku?+
Das hängt vom Smartphone, Akkuzustand, Mikrofon und den übrigen Apps ab. BonusVoice gibt keine feste Akkulaufzeit pro Stunde Aufnahme vor. Testen Sie längere Aufnahmen vorher und halten Sie eine Stromversorgung bereit.
Können auch andere Transkriptionsdienste Präsenz-Meetings verarbeiten?+
Ja. Beispielsweise bieten Otter und Fireflies Funktionen für Vor-Ort-Aufnahmen an. Vergleichen Sie Geräteunterstützung, Verarbeitung, Korrekturmöglichkeiten und Tarife. Präsenzaufnahme ist kein Alleinstellungsmerkmal von BonusVoice.
Wie gut klappt die Sprechererkennung?+
Prüfen Sie Namen, Zahlen, Sprecherzuordnung und Aufgaben anhand der Aufnahme. Hintergrundgeräusche, ähnliche Stimmen und gleichzeitiges Sprechen können Fehler verursachen. Eine namentliche Vorstellungsrunde kann Ihnen beim späteren Zuordnen helfen; sie garantiert keine automatische Identifikation.
Was muss ich vor einer Aufnahme klären?+
Klären Sie vor der Aufnahme die Zustimmung der Beteiligten und die Regeln Ihres Unternehmens. Eine Aufnahme ohne zusätzlichen Bot ersetzt diese Abstimmung nicht. Besprechen Sie auch, wer das Protokoll erhält und wie lange die Aufnahme gespeichert werden soll.
Weiterführende Informationen
Eine Aufnahme aus Ihrem Besprechungsraum testen
Im kostenlosen Konto stehen monatlich 30 Minuten für erste Aufnahmen und Audio-Uploads bereit. Zusätzliche KI-Aktionen wie Übersetzung oder Anonymisierung können Minutenkontingent verbrauchen.
Kostenloses Konto erstellenKeine Kreditkarte für das kostenlose Konto erforderlich
Was kommt bei Ihrer Aufnahme heraus?
Vergleichen Sie eine 98 Sekunden lange Gesprächsnachbereitung mit dem tatsächlichen Transkript, den Kernpunkten und Aufgaben. Das Beispiel ist fiktiv, die Ergebnisse stammen aus BonusVoice.
Beispiel ohne Anmeldung ansehen