Präsenz-Meetings transkribieren — Handy auf den Tisch, fertig
Otter, Fireflies und tl;dv funktionieren vor allem in Online-Meetings. BonusVoice funktioniert auch da, wo es wirklich brennt: im Konferenzraum, beim Kunden vor Ort, im Workshop, im Mandantengespräch. Die Android-App nimmt mit dem Handy-Mikrofon, einem Bluetooth-Headset oder einem externen Mikrofon auf — auch offline. Die iOS-App ist in Entwicklung.
- Android-App verfügbar — iOS in Entwicklung
- Auch offline aufnehmen, später hochladen
- DJI Mic 3, Bluetooth-Headsets und USB-Mics unterstützt
- Sprechererkennung bis 32 Teilnehmer im Raum
- DSGVO-konform — Audio bleibt in Deutschland
- Auch für Hybrid: Teilnehmer vor Ort + online
So transkribieren Sie ein Präsenz-Meeting
Mobile-App öffnen, Aufnahme starten
Die Mobile-App startet die Aufnahme mit einem Tap. Handy auf den Tisch legen oder externes Mikrofon ans Handy stecken. Bei lauten Räumen empfiehlt sich ein Konferenz-Mikrofon oder DJI Mic 3 für klaren Klang.
Meeting wie gewohnt führen
Sie und Ihre Teilnehmer sprechen ganz normal. Die App läuft im Hintergrund, der Akku reicht für mehrstündige Termine. Auch ohne Internetverbindung läuft die Aufnahme lokal weiter — Upload erfolgt automatisch sobald das Handy wieder online ist.
Transkript und Zusammenfassung in Minuten
Nach dem Meeting wird die Aufnahme zu Hetzner Deutschland hochgeladen, transkribiert und mit Sprecher-Labels versehen. Sie bekommen eine Push-Benachrichtigung sobald die KI-Zusammenfassung bereit ist — meist innerhalb von 10 Minuten pro Stunde Audio.
Warum BonusVoice für Vor-Ort-Aufnahmen und Hybrid-Meetings
Android verfügbar, iOS in Entwicklung
Die Android-App eignet sich für Smartphones und Tablets. Die iOS-App für iPhone und iPad ist in Entwicklung. Im Browser können Aufnahmen zusätzlich am PC oder Mac verarbeitet werden.
Offline aufnehmen
Im Mobilfunkloch, im Bunker beim Kunden, im Konferenzkeller — die Aufnahme läuft lokal auf dem Handy weiter. Sobald wieder Empfang da ist, wird die Datei automatisch hochgeladen und verarbeitet.
Externe Mikrofone unterstützt
DJI Mic 3 (kabellos, hervorragende Klang-Qualität für 4-6 Sprecher), Rode Wireless GO, Bluetooth-Headsets und USB-Mics. Auch das integrierte Handy-Mikrofon liefert für ein Tischmeeting im normalen Konferenzraum gute Ergebnisse.
Konkurrenz kann das nicht
Otter, Fireflies, tl;dv und Fathom sind ausschließlich auf Online-Meetings ausgerichtet — sie schicken einen Bot in Zoom/Teams/Meet und können kein Audio aus einem Konferenzraum verarbeiten. BonusVoice deckt den kompletten Use-Case ab: Online, Präsenz und Hybrid.
Auch für Hybrid-Meetings
Wenn Teilnehmer teils vor Ort, teils per Video zugeschaltet sind: einfach Handy oder Mikro neben den Lautsprecher legen — das System-Audio des Konferenzraums wird mit aufgenommen. Eine einzige Aufnahme deckt alle Teilnehmer ab.
DSGVO-konform — Audio in Deutschland
Audio-Datei wird verschlüsselt zu Hetzner-Servern in Deutschland übertragen, Transkription bei Mistral AI in Paris. Kein OpenAI Whisper, kein Google Cloud Speech, kein AWS Transcribe. AVV in der App downloadbar.
Häufige Fragen zu Vor-Ort-Aufnahmen
Welches Mikrofon-Setup für Konferenzräume mit 6 oder mehr Teilnehmern?+
Für 4–6 Teilnehmer in einem normalen Konferenzraum reicht das Handy-Mikrofon mittig auf dem Tisch — BonusVoice liefert damit saubere Transkripte. Für höhere Qualität empfiehlt BonusVoice DJI Mic 3 (kabellos, bis zu 4 Sender) oder ein USB-Konferenzmikrofon wie Jabra Speak. Für große Räume eignen sich Lavalier-Mikros mit Sender pro Sprecher — alle Setups funktionieren auf BonusVoice.de identisch.
Funktioniert die Aufnahme zuverlässig offline?+
Ja, die BonusVoice-App nimmt komplett lokal auf dem Handy auf. Sie können bei BonusVoice stundenlang aufnehmen ohne Internet, ohne dass etwas verloren geht. Sobald das Handy wieder online ist (WLAN oder Mobilfunk), startet BonusVoice den Upload automatisch im Hintergrund — Sie müssen nichts manuell tun, das Transkript erscheint dann auf BonusVoice.de.
Wieviel Akku verbraucht die Aufnahme?+
Bei BonusVoice etwa 6–10 Prozent Akku pro Stunde Aufnahme auf einem aktuellen Smartphone. Bei längeren Workshops empfiehlt BonusVoice, das Handy mit einer Powerbank zu verbinden — die Aufnahme von BonusVoice läuft dann beliebig lange, ohne Risiko dass der Akku mitten im Termin schwächelt.
Kann ich externe Mikrofone wie DJI Mic oder Rode Wireless GO nutzen?+
Ja, BonusVoice nimmt auch über externe Mikrofone auf, sofern das Mikrofon vom Smartphone als Audioquelle erkannt wird. Solche Setups eignen sich besonders für Mandantengespräche, Coachings und kleine Workshop-Runden, weil BonusVoice die Stimmen so klarer einfängt als mit einem weit entfernten Handy-Mikrofon. Lade das Audio anschließend auf BonusVoice.de hoch.
Was ist bei Hybrid-Meetings mit Teilnehmern vor Ort und online?+
Stellen Sie das Handy oder ein externes Mikrofon neben den Lautsprecher des Konferenzraum-Systems. So nimmt BonusVoice gleichzeitig die Stimmen im Raum und die Stimmen aus dem Lautsprecher auf — eine einzige Aufnahme bei BonusVoice deckt alle Teilnehmer ab. Die Sprechererkennung von BonusVoice läuft sauber, weil die Stimmen klar unterscheidbar bleiben.
Welche Einwilligung muss ich von Teilnehmern einholen?+
Bei deutschen Geschäftsmeetings reicht in der Regel ein kurzer Hinweis zu Beginn — zum Beispiel ein Satz wie: Ich nehme das Gespräch zur internen Protokollierung auf, sind alle einverstanden? Dazu eine sichtbare Aufnahme-Anzeige wie die geöffnete BonusVoice-App auf dem Tisch. Bei Mandantengesprächen, Therapie- oder Coaching-Sitzungen gelten zusätzliche Anforderungen aus dem Berufsrecht — bitte den Datenschutzbeauftragten konsultieren. Die optionale Anonymisierung in BonusVoice auf BonusVoice.de hilft, Compliance-Anforderungen einzuhalten.
Bereit für Präsenz-Meetings mit automatischer Transkription?
30 Minuten Transkription pro Monat kostenlos. Android-App, Browser-Upload, Sprechererkennung und KI-Zusammenfassung. Audio bleibt auf europäischen Servern.
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