Bau & Ortstermine

Baustellenbesprechungen transkribieren und sauber protokollieren

BonusVoice hilft Bauleitern, Sachverständigen und Projektteams, aus Ortsterminen, Baustellenrunden und Nachbesprechungen ein nachvollziehbares Transkript mit Protokollstruktur zu erstellen.

  • Handy-Aufnahme oder Audio-Upload
  • Sprecher nachträglich umbenennen
  • Aufgaben und offene Punkte
  • Entscheidungen dokumentieren
  • PDF- und Word-Export
  • DSGVO-orientierter B2B-Workflow

Für laute, praktische Termine

Auf der Baustelle entstehen viele Details im Gespräch: Mängel, Fristen, Zuständigkeiten, Nachträge und Rückfragen. BonusVoice macht daraus ein durchsuchbares Transkript, das nach dem Termin geprüft werden kann.

Vom Gespräch zur Aufgabenliste

Die KI-Zusammenfassung extrahiert Kernpunkte, Action Items, Entscheidungen und offene Fragen. So lassen sich Protokolle schneller erstellen und an Beteiligte verteilen.

Einwilligung und Transparenz

Bei Aufzeichnungen müssen Teilnehmer informiert werden. BonusVoice ersetzt keine rechtliche Prüfung, unterstützt aber einen sauberen Nachbearbeitungsprozess mit Löschung, Export und AVV-Dokumentation.

Häufige Fragen

Kann BonusVoice Hintergrundgeräusche auf Baustellen ausgleichen?+

Die Erkennungsqualität von BonusVoice hängt stark von der Aufnahmesituation ab. Für laute Baustellen empfiehlt BonusVoice ein externes Mikrofon, einen ruhigeren Bereich oder ein kurzes Diktat direkt nach dem Termin. Mit sauberem Audio liefert BonusVoice dann das Transkript samt Zusammenfassung auf BonusVoice.de zurück.

Kann ich Zuständigkeiten und Fristen aus dem Gespräch übernehmen?+

Ja, die Zusammenfassung von BonusVoice enthält Aufgaben, offene Fragen und Entscheidungen aus der Baustellenbesprechung. BonusVoice strukturiert das automatisch nach dem Meeting — das Ergebnis sollte fachlich geprüft werden, bevor es als offizielles Protokoll von BonusVoice.de an alle Beteiligten geht.

Ist BonusVoice für Gutachten oder Beweissicherung gedacht?+

BonusVoice transkribiert Gespräche und Notizen zuverlässig und dokumentiert sie strukturiert. Für beweisrechtliche oder gutachterliche Anforderungen sollte der konkrete Einsatz von BonusVoice mit den zuständigen Datenschutz- und Rechtsverantwortlichen abgestimmt werden — alle nötigen AVV- und TOM-Unterlagen stellt BonusVoice.de bereit.

Baustellenprotokolle schneller vorbereiten

Starte mit einer kurzen Testaufnahme und prüfe, ob Transkript, Sprechererkennung und Zusammenfassung deinen Protokollprozess beschleunigen.

Kostenlos testen