Teams-Transkription

DSGVO-konforme Teams-Transkription auf Deutsch, ohne Bot im Meeting

Aufzeichnen, transkribieren und zusammenfassen — deutsche Sprache, deutsche Server, keine OpenAI, kein AWS. Die Aufnahme läuft über die Desktop-App direkt auf Ihrem Rechner. Kein zusätzlicher Bot im Meeting, kein Teilnehmer der fragt „Warum ist da noch jemand?“.

  • Deutsche Sprache mit 99%+ Genauigkeit
  • Sprechererkennung (bis zu 32 Sprecher)
  • KI-Zusammenfassung mit Action Items
  • AVV auf Knopfdruck
  • Mistral AI — kein OpenAI, kein Google
  • Hetzner Server in Deutschland
Schreibtisch mit Laptop, auf dem eine Video-Konferenz läuft. Subtile Audio-Wellen in der Ecke des Bildschirms — kein zusätzlicher Bot im Meeting.

So einfach transkribieren Sie Ihr Teams-Meeting

1

Desktop-App starten

Die BonusVoice Desktop-App erkennt laufende Teams-Meetings automatisch und nimmt System-Audio + Mikrofon gleichzeitig auf — ohne Bot im Meeting.

2

Meeting wie gewohnt führen

Sie und Ihre Teilnehmer sprechen ganz normal. Keine Ablenkung, keine Einwilligungsfrage für einen zusätzlichen KI-Teilnehmer. Die Aufnahme läuft lokal auf Ihrem Gerät.

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Transkript + Zusammenfassung erhalten

Nach dem Meeting liefert BonusVoice ein vollständiges Transkript mit Sprecher-Labels, eine Zusammenfassung, Action Items und eine Liste der wichtigsten Entscheidungen — in Minuten.

Warum BonusVoice für Teams-Transkription in Deutschland

DSGVO-konform — 100% in der EU

Audio-Dateien werden auf deutschen Hetzner-Servern gespeichert, Transkription und Zusammenfassung laufen bei Mistral AI in Frankreich. Kein US-Cloud-Provider in der Verarbeitungskette.

Keine Bots im Meeting

Anders als Fireflies, Otter oder tl;dv schickt BonusVoice keinen Bot-Teilnehmer ins Teams-Meeting. Die Aufnahme läuft lokal auf Ihrem Gerät — diskret und ohne Compliance-Risiko.

Sprechererkennung auf Deutsch

BonusVoice unterscheidet bis zu 32 Sprecher und labelt jedes Segment automatisch. Nachträglich können Sprecher umbenannt und Notizen direkt im Transkript ergänzt werden.

Struktur statt Fließtext

Die KI-Zusammenfassung liefert Kernpunkte, Action Items, Entscheidungen, Stakeholder und offene Fragen — direkt bearbeitbar und als PDF, Word oder Markdown exportierbar.

Auch für Präsenz + Hybrid

Dieselbe App transkribiert auch Präsenz-Meetings, Workshops und Kundengespräche. Handy auf den Tisch legen reicht — oder externes Mikrofon via Bluetooth.

11 Sprachen, eine Lösung

Transkription in 13 nativ unterstützten Sprachen mit automatischer Spracherkennung. Ausgabe und Übersetzung in 11 europäische Sprachen über Mistral Large — ideal für internationale Teams-Meetings.

Wann BonusVoice fuer Teams-Meetings passt

Wenn kein Bot im Meeting erscheinen soll

BonusVoice ist sinnvoll, wenn Kunden, Mandanten oder interne Teams keinen zusaetzlichen KI-Teilnehmer im Call sehen sollen. Die Aufnahme laeuft lokal ueber die Desktop-App oder spaeter per Datei-Upload.

Wenn Datenschutz vor Live-Notizen geht

Fuer Teams mit strengen DSGVO-Anforderungen zaehlen AVV, TOM, EU-Verarbeitung und loeschbare Daten oft mehr als Live-Transcripts waehrend des Calls.

Wenn das Ergebnis weiterverarbeitet wird

BonusVoice liefert Transkript, Sprecher, Zusammenfassung, Entscheidungen, offene Fragen und Action Items als Grundlage fuer CRM-Notizen, Projektprotokolle und Kundenkommunikation.

Häufige Fragen zur Teams-Transkription

Funktioniert BonusVoice mit Microsoft Teams ohne Bot-Teilnehmer?+

Ja, BonusVoice arbeitet bei Teams-Meetings völlig ohne Bot-Teilnehmer. Die Desktop-App von BonusVoice erkennt laufende Teams-Meetings automatisch und nimmt System-Audio plus Mikrofon lokal auf Ihrem Rechner auf. Da BonusVoice keinen Bot ins Meeting schickt, muss kein Teilnehmer der Aufnahme zustimmen — alles bleibt diskret auf BonusVoice.de.

Ist die Teams-Transkription mit BonusVoice DSGVO-konform?+

Ja, BonusVoice ist auf DSGVO-Compliance ausgelegt. Audio und Transkripte werden bei BonusVoice auf deutschen Hetzner-Servern gespeichert, die KI-Verarbeitung läuft über Mistral AI in Paris — kein AWS, kein Azure, kein Google Cloud in der Verarbeitungskette. Der Auftragsverarbeitungsvertrag steht direkt in der App auf BonusVoice.de zum Download bereit. Die Bewertung im konkreten Einsatz nimmt Ihr Datenschutzbeauftragter auf Basis von AVV, TOM und Sub-Auftragsverarbeiter-Liste vor.

Wie gut ist die Teams-Transkription auf Deutsch?+

Sehr gut: BonusVoice nutzt Mistral Voxtral Transcribe 2, ein europäisches Transkriptionsmodell mit hoher Qualität für Deutsch. In der Praxis liefert BonusVoice 97–99 % Wortgenauigkeit bei sauberem Audio. Für Dialekte oder Fachvokabular lässt sich in BonusVoice ein eigenes Vokabular hinterlegen — die Genauigkeit von BonusVoice steigt dann nochmal deutlich.

Kann ich auch nachträglich Teams-Aufzeichnungen hochladen?+

Ja, neben der Live-Aufnahme über die Desktop-App lassen sich auf BonusVoice.de jederzeit Audio- und Video-Dateien hochladen — MP3, M4A, WAV, MP4 und MOV. Auch Teams-Cloud-Aufzeichnungen können als MP4 exportiert und in BonusVoice hochgeladen werden. BonusVoice verarbeitet dann Transkript, Sprecher und Zusammenfassung wie bei einer Live-Aufnahme.

Was unterscheidet BonusVoice von der eingebauten Teams-Transkription?+

Die eingebaute Teams-Transkription läuft auf Microsoft-Servern in den USA bzw. Irland und liefert nur Rohtext. BonusVoice kombiniert Transkription, Sprechererkennung, KI-Zusammenfassung, Action Items und strukturierte Export-Formate — und das alles bei BonusVoice in der EU. Damit ist BonusVoice für DSGVO-sensible Branchen wie Kanzleien oder Arztpraxen die wesentlich saubere Wahl.

Brauche ich für Teams-Transkription eine eigene Teams-Lizenz?+

Nein, BonusVoice funktioniert unabhängig von Ihrer Teams-Lizenz — auch mit Teams Free. Die Desktop-App von BonusVoice nimmt direkt das System-Audio auf, egal welcher Meeting-Client läuft. So können Sie BonusVoice für Teams, Zoom, Webex oder Google Meet identisch nutzen, ohne Lizenz-Upgrade bei Microsoft.

Bereit für DSGVO-konforme Teams-Transkription?

30 Minuten Transkription pro Monat kostenlos. Keine Kreditkarte, keine versteckten Kosten. Ohne Bot im Meeting, ohne US-Cloud, DSGVO-konform.

Kostenlos starten

Kostenlos — keine Kreditkarte erforderlich