Es begann mit einem Problem

Bei BonusKI führen wir regelmäßig Audits, Beratungsgespräche und Workshops durch. Jedes Mal dasselbe: Jemand macht sich hektisch Notizen, die Hälfte geht verloren, und drei Tage später erinnert sich niemand mehr an die Details.

Die Lösung schien einfach — ein Meeting-Transkriptions-Tool. Davon gibt es schließlich genug.

Aber dann haben wir genauer hingeschaut.

Das Problem mit bestehenden Lösungen

Fast alle großen Transkriptions-Dienste verarbeiten Ihre Audio-Daten auf US-Servern. Für ein KI-Beratungsunternehmen, das mit vertraulichen Unternehmensdaten arbeitet, ist das ein absolutes No-Go:

Firmeninterne Strategien in einem Audit-Gespräch? Geht an Server in den USA.
Kundennamen und Geschäftszahlen aus einem Beratungsgespräch? Liegen plötzlich bei einem US-Cloud-Provider.
Mitarbeitergespräche mit sensiblen Personalthemen? Nicht DSGVO-konform verarbeitet.

Wir konnten kein einziges Tool finden, das alle Anforderungen erfüllt: EU-Server, keine US-Dienste, echte DSGVO-Konformität, und trotzdem die Qualität moderner KI-Transkription.

Also haben wir es selbst gebaut

BonusVoice entstand als internes Tool der Bonus Service BS GmbH. Die Anforderungen waren klar:

Server in Deutschland (Hetzner, Nürnberg/Falkenstein)
KI-Verarbeitung in der EU (Mistral AI, Frankreich)
Keine einzige Komponente bei einem US-Anbieter
Automatische Zusammenfassungen mit Kernpunkten und Action Items
Sprechererkennung, die echte Namen zuordnet
Volltextsuche über alle Transkripte

Nach wochenlanger Entwicklung und dem Einsatz in unseren eigenen Audits stellten wir fest: Das Tool ist zu gut, um es nur intern zu nutzen.

Was BonusVoice anders macht

100% EU — ohne Kompromisse

Jedes Byte Ihrer Daten bleibt in der EU. Die Audio-Dateien liegen auf deutschen Servern, die KI-Verarbeitung läuft über Mistral AI in Frankreich. Es gibt keinen "kleinen Umweg" über die USA — nicht für Analytics, nicht für Authentifizierung, nicht für irgendetwas.

KI-Anonymisierung (coming soon)

Wir arbeiten an einer Funktion, die Transkripte automatisch anonymisiert: Namen werden zu "Person 1", "Person 2", Firmennamen zu "Firma A", Adressen und Telefonnummern werden maskiert. Das Ergebnis: Ein Transkript, das Sie bedenkenlos an externe Berater, Anwälte oder Freelancer weitergeben können.

Gebaut von Praktikern, nicht von einem Silicon-Valley-Startup

BonusVoice wurde von einem Team gebaut, das selbst täglich Meetings transkribiert. Wir wissen, was nervt (umständliche UIs, fehlende Suchfunktion, unbrauchbare Zusammenfassungen) und was wirklich hilft.

Für wen ist BonusVoice?

Beratungsunternehmen, die vertrauliche Kundengespräche dokumentieren
HR-Abteilungen mit sensiblen Mitarbeitergesprächen
Anwaltskanzleien, die Mandantengespräche protokollieren
Jedes Unternehmen, das DSGVO ernst nimmt und trotzdem moderne KI nutzen will

Testen Sie es selbst

BonusVoice ist ab sofort verfügbar. Starten Sie direkt auf app.bonusvoice.de — Ihr erstes Meeting können Sie in unter 2 Minuten aufnehmen und transkribieren lassen.

Ihre Daten bleiben dabei genau dort, wo sie hingehören: Bei Ihnen. In der EU.

Warum wir BonusVoice gebaut haben — und warum es jetzt auch Ihres ist