Perché abbiamo costruito BonusVoice — e perché ora è anche vostro

Tutto è iniziato con un problema

In BonusKI svolgiamo regolarmente audit, consulenze e workshop. Ogni volta la stessa storia: qualcuno prende freneticamente appunti, metà va persa, e tre giorni dopo nessuno ricorda più i dettagli.

La soluzione sembrava semplice — uno strumento di trascrizione per riunioni. Ne esistono in abbondanza.

Ma poi abbiamo guardato più da vicino.

Il problema delle soluzioni esistenti

Quasi tutti i grandi servizi di trascrizione elaborano i vostri dati audio su server statunitensi. Per una società di consulenza in IA che lavora con dati aziendali riservati, questo è un assoluto no-go:

• Strategie aziendali interne discusse durante un audit? Finiscono su server negli Stati Uniti.
• Nomi di clienti e dati finanziari da una consulenza? Improvvisamente in mano a un cloud provider statunitense.
• Colloqui con i dipendenti su temi HR sensibili? Non elaborati in modo conforme al GDPR.

Non siamo riusciti a trovare un solo strumento che soddisfacesse tutti i requisiti: server UE, nessun servizio statunitense, vera conformità GDPR, e allo stesso tempo la qualità della trascrizione tramite IA moderna.

Quindi lo abbiamo costruito noi stessi

BonusVoice è nato come strumento interno di Bonus Service BS GmbH. I requisiti erano chiari:

• Server in Germania (Hetzner, Norimberga/Falkenstein)
• Elaborazione IA nell'UE (Mistral AI, Francia)
• Nessun singolo componente presso un fornitore statunitense
• Riassunti automatici con punti chiave e action item
• Riconoscimento del parlante che associa nomi reali
• Ricerca full-text su tutte le trascrizioni

Dopo settimane di sviluppo e utilizzo nei nostri stessi audit, ci siamo resi conto: lo strumento è troppo buono per usarlo solo internamente.

Cosa rende BonusVoice diverso

100% UE — senza compromessi

Ogni byte dei vostri dati rimane nell'UE. I file audio sono su server tedeschi, l'elaborazione IA passa attraverso Mistral AI in Francia. Non c'è alcuna "piccola deviazione" via Stati Uniti — né per analytics, né per l'autenticazione, né per niente altro.

Anonimizzazione tramite IA (in arrivo)

Stiamo lavorando a una funzione che anonimizza automaticamente le trascrizioni: i nomi diventano "Persona 1", "Persona 2", i nomi delle aziende diventano "Azienda A", indirizzi e numeri di telefono vengono mascherati. Il risultato: una trascrizione che potete tranquillamente condividere con consulenti esterni, avvocati o freelance.

Costruito da professionisti, non da una startup della Silicon Valley

BonusVoice è stato costruito da un team che ogni giorno trascrive riunioni in prima persona. Sappiamo cosa dà fastidio (interfacce scomode, mancanza di funzioni di ricerca, riassunti inutilizzabili) e cosa aiuta davvero.

A chi si rivolge BonusVoice?

• Società di consulenza che documentano colloqui riservati con i clienti
• Reparti HR con colloqui sensibili con i dipendenti
• Studi legali che verbalizzano colloqui con i clienti
• Qualsiasi azienda che prende sul serio il GDPR e vuole comunque utilizzare l'IA moderna

Provatelo voi stessi

BonusVoice è disponibile da subito. Iniziate direttamente su app.bonusvoice.de — potete registrare e trascrivere la vostra prima riunione in meno di 2 minuti.

I vostri dati rimangono esattamente dove devono stare: da voi. Nell'UE.