Het begon met een probleem

Bij BonusKI voeren we regelmatig audits, adviesgesprekken en workshops uit. Elke keer hetzelfde: iemand maakt haastig aantekeningen, de helft gaat verloren, en drie dagen later herinnert niemand zich de details nog.

De oplossing leek eenvoudig — een tool voor het transcriberen van vergaderingen. Daar zijn er tenslotte genoeg van.

Maar toen hebben we beter gekeken.

Het probleem met bestaande oplossingen

Bijna alle grote transcriptiediensten verwerken uw audiogegevens op Amerikaanse servers. Voor een AI-adviesbureau dat met vertrouwelijke bedrijfsgegevens werkt, is dat absoluut geen optie:

Interne bedrijfsstrategieën uit een auditgesprek? Gaan naar servers in de VS.
Klantnamen en financiële cijfers uit een adviesgesprek? Liggen plotseling bij een Amerikaanse cloudprovider.
Medewerkersgesprekken met gevoelige HR-onderwerpen? Niet AVG-conform verwerkt.

We konden geen enkele tool vinden die aan alle eisen voldoet: EU-servers, geen Amerikaanse diensten, echte AVG-conformiteit en tegelijkertijd de kwaliteit van moderne AI-transcriptie.

Dus hebben we het zelf gebouwd

BonusVoice ontstond als interne tool van Bonus Service BS GmbH. De eisen waren duidelijk:

Servers in Duitsland (Hetzner, Neurenberg/Falkenstein)
AI-verwerking in de EU (Mistral AI, Frankrijk)
Geen enkele component bij een Amerikaanse aanbieder
Automatische samenvattingen met kernpunten en actiepunten
Sprekerherkenning die echte namen toewijst
Full-text-zoekfunctie over alle transcripties

Na weken ontwikkelen en gebruik in onze eigen audits stelden we vast: deze tool is te goed om alleen intern te gebruiken.

Wat BonusVoice anders maakt

100% EU — zonder compromissen

Elke byte van uw gegevens blijft in de EU. De audiobestanden staan op Duitse servers, de AI-verwerking loopt via Mistral AI in Frankrijk. Er is geen "kleine omweg" via de VS — niet voor analytics, niet voor authenticatie, niet voor iets anders.

AI-anonimisering (binnenkort beschikbaar)

We werken aan een functie die transcripties automatisch anonimiseert: namen worden "Persoon 1", "Persoon 2", bedrijfsnamen worden "Bedrijf A", adressen en telefoonnummers worden gemaskeerd. Het resultaat: een transcriptie die u zonder zorgen kunt doorsturen aan externe consultants, advocaten of freelancers.

Gebouwd door praktijkmensen, niet door een Silicon Valley-startup

BonusVoice is gebouwd door een team dat zelf dagelijks vergaderingen transcribeert. We weten wat irritant is (omslachtige UI's, ontbrekende zoekfuncties, onbruikbare samenvattingen) en wat echt helpt.

Voor wie is BonusVoice?

Adviesbureaus die vertrouwelijke klantgesprekken documenteren
HR-afdelingen met gevoelige medewerkersgesprekken
Advocatenkantoren die cliëntgesprekken vastleggen
Elke onderneming die de AVG serieus neemt en toch moderne AI wil gebruiken

Probeer het zelf

BonusVoice is per direct beschikbaar. Begin direct op app.bonusvoice.de — uw eerste vergadering kunt u in minder dan 2 minuten opnemen en laten transcriberen.

Uw gegevens blijven precies waar ze horen: bij u. In de EU.

Waarom we BonusVoice hebben gebouwd — en waarom het nu ook van u is