Por que construímos o BonusVoice — e por que agora também é seu

Tudo começou com um problema

Na BonusKI realizamos regularmente auditorias, consultorias e workshops. Sempre a mesma coisa: alguém faz anotações apressadas, metade se perde e três dias depois ninguém se lembra mais dos detalhes.

A solução parecia simples — uma ferramenta de transcrição de reuniões. Afinal, existem várias.

Mas então olhamos com mais atenção.

O problema com as soluções existentes

Quase todos os grandes serviços de transcrição processam seus dados de áudio em servidores nos EUA. Para uma consultoria de IA que trabalha com dados confidenciais de empresas, isso é um não absoluto:

• Estratégias internas da empresa em uma reunião de auditoria? Vão para servidores nos EUA.
• Nomes de clientes e números de negócios de uma consultoria? De repente, ficam com um provedor de nuvem dos EUA.
• Conversas com colaboradores sobre temas sensíveis de RH? Processadas sem conformidade com o RGPD.

Não conseguimos encontrar uma única ferramenta que atendesse a todos os requisitos: servidores na UE, sem serviços dos EUA, verdadeira conformidade com o RGPD e ainda assim a qualidade da transcrição moderna por IA.

Então a construímos nós mesmos

O BonusVoice surgiu como ferramenta interna da Bonus Service BS GmbH. Os requisitos eram claros:

• Servidores na Alemanha (Hetzner, Nuremberg/Falkenstein)
• Processamento de IA na UE (Mistral AI, França)
• Nenhum componente em um fornecedor dos EUA
• Resumos automáticos com pontos-chave e itens de ação
• Reconhecimento de locutor que atribui nomes reais
• Pesquisa de texto completo em todas as transcrições

Após semanas de desenvolvimento e do uso em nossas próprias auditorias, percebemos: a ferramenta é boa demais para usar apenas internamente.

O que torna o BonusVoice diferente

100% UE — sem compromissos

Cada byte de seus dados permanece na UE. Os arquivos de áudio ficam em servidores alemães, o processamento de IA acontece pela Mistral AI na França. Não há nenhum "pequeno desvio" pelos EUA — nem para analytics, nem para autenticação, nem para qualquer outra coisa.

Anonimização por IA (em breve)

Estamos trabalhando em uma função que anonimiza automaticamente as transcrições: nomes viram "Pessoa 1", "Pessoa 2", nomes de empresas viram "Empresa A", endereços e números de telefone são mascarados. O resultado: uma transcrição que você pode encaminhar sem preocupação para consultores externos, advogados ou freelancers.

Construído por profissionais da prática, não por uma startup do Vale do Silício

O BonusVoice foi construído por uma equipe que ela mesma transcreve reuniões diariamente. Sabemos o que incomoda (UIs complicadas, falta de função de pesquisa, resumos inutilizáveis) e o que realmente ajuda.

Para quem é o BonusVoice?

• Consultorias que documentam conversas confidenciais com clientes
• Departamentos de RH com conversas sensíveis com colaboradores
• Escritórios de advocacia que registram conversas com clientes
• Toda empresa que leva o RGPD a sério e ainda assim quer usar IA moderna

Teste você mesmo

O BonusVoice está disponível imediatamente. Comece direto em app.bonusvoice.de — você pode gravar e transcrever sua primeira reunião em menos de 2 minutos.

Seus dados permanecem exatamente onde devem estar: com você. Na UE.